Unterstützen Sie uns zum nächstmöglichen Zeitpunkt als
Teamassistenz/Sekretärin (m/w/d) (Voll- oder Teilzeit)
in unserer Kanzlei für Öffentliches Wirtschaftsrecht in Köln
Gruneberg Rechtsanwälte ist eine bundesweit tätige Boutique-Kanzlei im Bereich des Öffentlichen Wirtschaftsrechts. Es erwartet Sie ein sympathisches Team aus hochspezialisierten Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälten im Bereich Öffentliches Wirtschaftsrecht. Im Fokus unserer Tätigkeit steht die juristische Beratung in den verschiedenen Sparten des Öffentlichen Wirtschaftsrechts für Kommunen und kommunale Unternehmen, Interkommunale Kooperationen sowie Verbände und Institutionen. Die
Wertschätzung unserer Expertise beruht auf der engagierten Zusammenarbeit unserer derzeit acht Rechtsanwälte, die unsere Mandanten persönlich, individuell und sachbezogen beraten.
Ihr Aufgabenbereich
- Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
- Schreiben von Gutachten und Schriftsätzen nach Diktat und Vorlage
- Terminorganisation
- Aktenanlage, -pflege und -ablage
- Telefon, Empfang
- Bibliotheksverwaltung
- Unterstützung beim Erstellen von Präsentationen und Seminarunterlagen
- Reiseorganisation
- Abrechnung
- Vorbereitende Buchhaltung
Ihr Profil
- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Bürokommunikation, Kaufmann/-frau für Büromanagement, oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Idealerweise besitzen Sie erste Berufserfahrungen von mindestens 1–2 Jahren, vorzugsweise in einer Anwaltskanzlei. Oder Sie suchen nach Eltern- oder Erziehungszeit einen flexiblen Wiedereinstieg in Ihren Beruf.
- Erfahrungen im Umgang mit digitaler Büroorganisation
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams) sowie idealerweise mit Anwaltskanzleiprogrammen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sie sind motiviert, ein engagierter Teamplayer, zeigen Eigeninitiative und verfügen über eine hohe soziale Kompetenz
- Sie zeichnen sich aus durch eine sorgfältige, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Sie haben Verantwortungsbewusstsein sowie ein freundliches, verbindliches und souveränes Auftreten
Wir bieten
- Zusammenarbeit in einem freundlichen und dynamischen Kanzleiteam, mit kurzen Kommunikationswegen
- Einen abwechslungsreichen und sicheren Arbeitsplatz in einem sympathischen und familiären Team
- Flache Hierarchien
- Angenehme, kollegiale und wertschätzende Arbeitsatmosphäre
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Berufliche Entwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
- Ansprechende Büroräume und eine attraktive Arbeitsumgebung
- Leistungsgerechte Vergütung
- Möglichkeit eines Kita-Platzes auf dem Campus
Perspektivisch ist auch zum Teil mobiles Arbeiten (Home-Office) möglich
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Bewerben Sie sich mit Ihren vollständigen Unterlagen (PDF, max. 20 MB) und nennen Sie uns Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin sowie Ihre Gehaltsvorstellungen:
bewerbung@gruneberg-rechtsanwaelte.de
Für Rückfragen stehen Ihnen Herr Dr. Gruneberg sowie Frau Dr. Wilden-Beck zur Verfügung.
Gruneberg Rechtsanwälte
Herrn Dr. Ralf Gruneberg
Alte Wagenfabrik
Vogelsanger Str. 321
50827 Köln
www.gruneberg-rechtsanwaelte.de
Stellenanzeige Sekretariat 2023